Kunnanhallitus
Pöytäkirja 03.11.2025/Pykälä 230

Kunnanhallitus 03.11.2025 § 230  

108/02.08.00/2025  

Valmistelijat Kunnanjohtaja Rauno Peltola

Hyvinvointikoordinaattori Markus Malmelin

ICT-kilpailutuksen tavoitteena on hankkia kunnalle kokonaisvaltainen ICT-palveluiden tarjoaja. Tämä tarkoittaa kunnalle ICT-ympäristöä, joka tukee ja edistää työskentelyä alati muuttuvassa digitaalisessa ympäristössä.

Valintaperusteena kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous.

Aikataulu: vanhan toimittajan sopimuksen irtisanominen marraskuun alku (6kk irtisanomisaika). Kilpailutuksen avaaminen Hilmaan joulukuussa. Valinta tammi-helmikuussa. Käyttöönottoprojekti maalis-toukokuu 2026.

Sopimuksen kesto 3 vuotta + 2 optiovuotta

Kilpailutus sisältää

Palvelimet

• Hallinta, valvonta ja ylläpito

• Tarvepohjainen

• Hyödynnetään myös 365 ympäristön kapasiteettia

Tukipalvelut

• Etätukipalvelut virka-aikaan

• Lähitukipalvelut pyydettäessä, ei kk-laskutusta.

Asiantuntijapalvelut

• Erikseen tilattavaa ja laskutettavaa

Päätelaitepalvelut

• Työasemien ja oheislaitteiden hallinta

Yleisten toimisto-ohjelmistojen lisenssien yms. hallinta

• 365

• Adobe

• kustavi.fi domain hallinta

Käyttöönottoprojekti

• Palveluiden siirto nykyiseltä toimittajalta kilpailun voittaneelle.

• Erikseen hankittavien tietokoneiden hankinnassa konsultointi

• Erikseen hankittavien tietokoneiden asennustyöt.

Kilpailutuksen ulkopuolelle jää

Tietokoneiden ja oheislaitteiden hankinta

• Hankitaan tietokoneet ja oheislaitteet kunnan omistukseen, noin 22 konetta.

• Oma kilpailutus, jää alle kansallisen hankintarajan.

• Mahdollistaa laitteistojen hankinnan tarvepohjaisesti

• Selvitetään hankinnan yhteydessä mahdolliset lisätakuut yms.

Lähiverkko ja verkkoyhteydet

• Kunta kuuluu seutuverkkoon VSP

• Lähiverkot VSP

Mobiililaitteet

• Hankitaan laitteet eli puhelimet ja tabletit tarpeen mukaan

• Optiona kilpailun voittaneelle toimijalle: laitteet etähallintaan 1–2 vuoden sisällä

Esittelijä kunnanjohtaja Rauno Peltola

Kunnanjohtajan päätösehdotus

 Kunnanhallitus päättää hyväksyä ICT-palveluiden kilpailutuksen esittelytekstin mukaisena sekä valtuuttaa hyvinvointikoordinaattorin ja kunnanjohtajan viimeistelemään hankintailmoituksen tarvittavine liitteineen HILMA -järjestelmään sekä julkaisemaan ilmoituksen. Valtuutus kattaa lisäksi voimassaolevan sopimuksen irtisanomisen ja irtisanomispäivän määrittämisen vastaamaan kilpailutuksen aikataulua.

Kunnanhallituksen päätös

 Hyväksyttiin yksimielisesti.