Kunnanhallitus
Pöytäkirja 05.09.2022/Pykälä 141

Kunnanhallitus 05.09.2022 § 141  

151/01.01.00/2022  

Kustavin kunnan hallintopalveluissa tulee vuoden 2022 aikana auki kanslistin virka ja toimistovirkailijan toimi. Tehtäviin perehtymisen ja toimintojen sujuvuuden kannalta on tärkeää, että rekrytointi aloitetaan osittain päällekkäin. Sosiaali- ja terveyspalveluiden siirtyessä 1.1.2023 hyvinvointialueelle, hallintopalvelujen työtehtävät vähenevät ja niitä joudutaan myös organisoimaan uudelleen.

Kanslistin viran (jatkossa hallintosihteeri) keskeisiä tehtäviä tulevat olemaan kunnanhallituksen ja valtuuston esityslistojen ja pöytäkirjojen tekeminen ja kunnanhallituksen menevien asioiden valmistelu- ja täytäntöönpanotehtävät sekä asianhallinnan erilaiset toimet. Kanslisti toimii myös kirjaamistoimen vastuuhenkilönä.

Lisäksi kanslistin tehtäviin kuuluvat talous- ja henkilöstöhallinnan avustavat tehtävät sekä kaava-asioiden valmistelu- ja päätöksentekoprosessista huolehtiminen sekä muita yleishallintoon kuuluvia tehtäviä.

Tehtävänkuvaa on mahdollista muuttaa hyvinvointialueuudistuksen työtehtävien uudelleen järjestämiselle aiheuttamien vaikutusten huomioimiseksi ja virkaan valittavan henkilön osaamista vastaavasti.

Kelpoisuusvaatimuksena kanslistin virkaan on soveltuva alempi ammattikorkeakoulututkinto tai siihen verrattavissa oleva opistotasoinen koulutus. Työkokemus kunnan hallintotehtävien hoitamisesta ja/tai palkanlaskennan työkokemus ja osaaminen voidaan lukea hakijoille eduksi.

Viran tehtäväkohtainen palkka on 2.543,46 euroa. Viran nimikkeenmuutoksen ja vaativuusarvioinnin jälkeen tehtäväkohtainen palkka tuodaan erikseen kunnanhallituksen päätettäväksi.

Kustavin kunnan hallintosäännön 22 §:n mukaan valtuusto päättää viran perustamisesta ja lakkauttamisesta sekä virkanimikkeen muuttamisesta. Viran tai virkasuhteen julistaa haettavaksi virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen. Hallintosäännön 24 §:n mukaan kunnanhallitus ja lautakunnat päättävät alaisenaan olevan virka- ja työsuhdehenkilöstön valinnasta.

Esittelijä vs. kunnanjohtaja Rauno Peltola

Vs. kunnanjohtajan päätösehdotus 

 Kunnanhallitus:

 1)    päättää esittää kunnanvaltuustolle, että se muuttaa kanslistin viran   

        nimikkeen hallintosihteeriksi

 2)    päättää julistaa kanslistin viran haettavaksi ja

 3)    nimeää valintatyöryhmän rekrytointia varten. Viran tehtäväkohtainen

        palkka tuodaan kunnanhallituksen erikseen päätettäväksi tehtävän

        vaativuusarvioinnin jälkeen.

Kunnanhallituksen päätös Kunnanhallitus:

 1)    päätti esittää kunnanvaltuustolle, että se muuttaa kanslistin viran   

        nimikkeen hallintosihteeriksi

 2)    päätti julistaa kanslistin viran haettavaksi ja

 3)    nimesi valintatyöryhmän rekrytointia varten. Valintatyöryhmään  

        nimettiin Antti Ääritalo, Jukka Lehtinen, Kirsi Lindroth, Rauno Peltola

                                                  ja Merja Erkkilä. Viran tehtäväkohtainen palkka tuodaan   

        kunnanhallituksen erikseen päätettäväksi tehtävän vaativuusarvioinnin

        jälkeen.

Täytäntöönpano Kunnanvaltuusto

 Vs. kunnanjohtaja

 Valintatyöryhmä