Rakennuslautakunta
Pöytäkirja 07.06.2022/Pykälä 61

Rakennuslautakunta 05.04.2022 § 37 

Kustavin kunta on pyytänyt tarjousta kunnan jätepisteiden ja jäteaseman hoidosta, jätteiden kuljetuksesta ja käsittelystä, jätteen kuljetuksesta luvanvaraiselle vastaanottajalle sekä jätelaskutuksen hoitamisesta.

Hankintailmoitus(TED F02) on jätetty 3.3.2022 Hilmaan, tarjoajien esittämiä kysymyksiä oli mahdollisuus esittää 15.3.2022 asti ja kysymyksiin vastattiin palvelussa 18.3.2022 ja tarjousten jättöaika päättyi 31.3.2022 klo 15:00.

Tarjousten avaustilaisuudessa 31.3.2022 klo. 15:15 läsnä olivat:

Rakennuslautakunnan puheenjohtaja Sami Jalonen

Rakennustarkastaja Jussi Lehto

Teknisen toimen toimistovirkailija Johanna Nurmi

Kunnanrakennusmestari Jari Nerjanto

Rakennuttajakonsultti Ari Haikola, WSP Finland Oy Teams-yhteydellä.

Tilaisuuden avauspöytäkirjanpitäjänä toimi Ari Haikola.

Tarjouksia oli saapunut kahdelta toimittajalta; Jätehuolto M.Helistölä Oy:ltä ja Remeo Oy:ltä. Tarjouslomakkeella annetuista hinnoista laadittiin kokonaishinnan laskemista varten osa-alueiden vertailuluvut.

Rakennuslautakunnan jäsenille jaetaan esityslistan liitteenä: avauspöytäkirja ja tarjoukset.

Esittelijä kunnanrakennusmestari Jari Nerjanto

Päätösehdotus Rakennuslautakunta päättää valita kokonaistaloudellisesti edullisempana Jätehuolto M.Helistölä Oy:n kunnan jätepisteiden ja jäteaseman hoitajaksi, jätteiden kuljetuksesta ja käsittelystä, jätteen kuljetuksesta luvanvaraiselle vastaanottajalle sekä jätelaskutuksen hoitajaksi.

Sopimuskausi alkaa sopimuksen voimaantulopäivänä 1.9.2022 ja päättyy 31.12.2025, jonka jälkeen alkaa mahdollinen kahden vuoden optiokausi.
Kustavin rakennuslautakunta päättää option käytöstä syksyllä 2025.

Päätös Rakennuslautakunta päättää valita hinnaltaan kokonaistaloudellisesti edullisempana Jätehuolto M.Helistölä Oy:n kunnan jätepisteiden ja jäteaseman hoitajaksi, jätteiden kuljetuksesta ja käsittelystä, jätteen kuljetuksesta luvanvaraiselle vastaanottajalle sekä jätelaskutuksen hoitajaksi.

Palvelun laatupainotus ei ole mahdollista, sillä toiminta on tarkasti säädeltyä ja standardisoitua, jolloin laatumäärittelyllä ei voida saavuttaa erilaista palvelutasoa tai eroa palveluntuottajien kesken.
Palvelusopimus syntyy vasta, kun toimivaltaisen viranomaisen päätös on lainvoimainen ja sopimusasiakirja on asianmukaisesti allekirjoitettu.

Sopimuskausi alkaa sopimuksen voimaantulopäivänä 1.9.2022 ja päättyy 31.12.2025, jonka jälkeen alkaa mahdollinen kahden vuoden optiokausi.
Kustavin rakennuslautakunta päättää option käytöstä syksyllä 2025.

Rakennuslautakunta 07.06.2022 § 61  

176/02.08.00/2021  

Remeo Oy:ltä on 22.4.2022 saapunut oikaisuvaatimus koskien jätehuoltosopimuksen kilpailutusta.

Oikaisuvaatimuksessa mainitaan vertailussa käytetyn vaarallisten jätteiden määrän olleen 58 tonnia liian suuri. Laskentataulukossa vaarallisten jätteiden määräksi merkattu olevan 62,606 tn, oikea laskentaluku vaarallisten jätteiden määrälle on 3,476 tn. Laskentavirhe johtui siitä, että vaarallisiin jätteisiin oli laskettu mukaan virheellisesti myös kestopuu 35,93 tn ja ser-jäte 23,2 tn, joille tarjouslomakkeella oli erilliset hinnat. Tämä sama virhe oli molempien tarjouksen jättäneiden vertailulaskelmassa.

Vertailulukujen laskentaa korjattiin oikaisuvaatimuksen huomioiden mukaisesti osa-alue 2 / jäteaseman hoito osalta.
 

Oikaisuvaatimuksessa otettiin myös kantaa osa-alue 3 / laskutus osalta  laskutusrekisterin ja kiinteistötietojen päivitykseen, joka oli Remeon tarjouksessa ilman hintaa, koska rekisteri on jo Remeo Oy:llä valmiina.

Laskutusrekisterin ja kiinteistötietojen päivitykseen kuluvaa aikaa ei voida laskelmassa vertailla tuntilaskutushinnoilla, koska työn määrää ei pystytä arvioimaan. Remeo Oy:n antama tuntilaskutushinta oli kuitenkin tältäkin osin kalliimpi. Myös kolmannen osa-alueen (jätelaskutus) osalta oli Jätehuolto M. Helistölä Oy:n tarjous hinnaltaan 2.977 € halvempi.

Ainoastaan osa-alue 1 / taajaman ja haja-asutusalueen jätepisteiden hoidon osa-alueella Remeo Oy:n tarjous on 27.358 euroa halvempi.

Oikaisuvaatimuksessa pyydettiin harkitsemaan hankintapäätöstä tältä osin, jolloin valittaisiin jätteenkuljettajaksi Remeo Oy ja muilta osin toinen toimija.

Tarkistuslaskennassa todettiin kaikkien kolmen osa-alueiden kokonais-hinnan olevan edelleen Jätehuolto M. Helistölän hyväksi 25.404 eurolla

Esittelijä kunnanrakennusmestari Jari Nerjanto

Päätösehdotus Rakennuslautakunta pitää päätöksen ennallaan ja katsoo, ettei myöskään osa-alue 1 / taajaman ja haja-asutusalueen jätepisteiden jätteenkuljetuksen osalta valita eri toimijaa, vaan kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi tulee, kun kunnan jätehuoltoa hoitaa vain yksi toimija.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.