RSS
Haku
RSS-linkki
Kokousasiat:http://asiakirjat.kustavi.fi:80/djulkaisu/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Hae kokousasioista
Kunnanhallitus
Pöytäkirja 10.08.2026/Pykälä 151
| Edellinen asia | Seuraava asia |
Monitoimitalon suunnittelutyöryhmän perustaminen
Rakennuslautakunta 29.04.2026 § 42
Valmistelijat kunnanrakennusmestari Ville Niemi
rakennustarkastaja Jussi Lehto
Kustavin kunnanhallituksen kokouksessa 20.4.2026 § 82 asian käsittelyn yhteydessä nähtiin tarpeelliseksi perustaa työryhmä, jossa ovat edustettuina teknisen toimen viranhaltijoiden lisäksi monitoimitalon käyttäjäryhmät.
Monitoimitalon käyttäjäryhmien edustajista kootun työryhmän pääasiallisena tehtävänä on osallistua käyttämiensä tilojen toiminnalliseen suunnitteluun, kalustukseen, varusteluun ja tiedottamiseen omien toimintojensa osalta, sekä varautua ottamaan huomioon oman toimialansa talousarviossa ne kustannukset, jotka eivät sisälly itse urakkasopimukseen esim. tilojen kalustus, varustelu jne. Tilojen varsinaisessa suunnittelussa työryhmän tulee kuitenkin pysyä hankkeen kokonaisurakkasumman asettamissa kehyksissä ja hankkeelle laadituissa luonnossuunnitelmissa, sekä tilaohjelmassa.
Työryhmää johtaa sivistystoimen osalta toimialajohtaja ja tarkemman käyttäjäryhmiä edustavan kokoonpanon määrittelee sivistyslautakunta kuitenkin siten, että edustettuina on mahdollisimman laaja-alaisesti monitoimitaloon sijoitettavat toiminnot erilaisine käyttäjäryhmineen. Perustettavan työryhmän ja hankkeen pääurakoitsijan edustajien välistä vuorovaikutusta koordinoi rakennuttajakonsultti Juha Kyynäräinen / JK Insinööripalvelut Oy.
Esittelijä rakennustarkastaja Jussi Lehto
Päätösehdotus
Rakennuslautakunta päättää koota tekniseltä toimelta työryhmän edustajiksi rakennustarkastajan sekä kunnanrakennusmestarin. Työryhmän työtä ohjaa teknisen toimen osalta rakennustarkastaja. Rakennuslautakunta lähettää päätöksen tiedoksi sivistyslautakunnalle toimenpiteitä varten.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Täytäntöönpano Tekninen- ja sivistystoimi
Sivistyslautakunta 26.05.2026 § 43
Kustavin kunnanhallituksen kokouksessa 20.4.2026 § 82 asian käsittelyn yhteydessä nähtiin tarpeelliseksi perustaa työryhmä, jossa ovat edustettuina teknisen toimen viranhaltijoiden lisäksi monitoimitalon käyttäjäryhmät.
Rakennuslautakunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 29.4.2026 ja lähettänyt tiedon päätöksestään sivistyslautakunnalle toimenpiteitä varten. Rakennuslautakunta toteaa seuraavaa:
Monitoimitalon käyttäjäryhmien edustajista kootun työryhmän pääasiallisena tehtävänä on osallistua käyttämiensä tilojen toiminnalliseen suunnitteluun, kalustukseen, varusteluun ja tiedottamiseen omien toimintojensa osalta, sekä varautua ottamaan huomioon oman toimialansa talousarviossa ne kustannukset, jotka eivät sisälly itse urakkasopimukseen esim. tilojen kalustus, varustelu jne. Tilojen varsinaisessa suunnittelussa työryhmän tulee kuitenkin pysyä hankkeen kokonaisurakkasumman asettamissa kehyksissä ja hankkeelle laadituissa luonnossuunnitelmissa, sekä tilaohjelmassa.
Työryhmää johtaa sivistystoimen osalta toimialajohtaja ja tarkemman käyttäjäryhmiä edustavan kokoonpanon määrittelee sivistyslautakunta kuitenkin siten, että edustettuina on mahdollisimman laaja-alaisesti monitoimitaloon sijoitettavat toiminnot erilaisine käyttäjäryhmineen. Perustettavan työryhmän ja hankkeen pääurakoitsijan edustajien välistä vuorovaikutusta koordinoi rakennuttajakonsultti Juha Kyynäräinen / JK Insinööripalvelut Oy.
Esittelijä Rehtori-sivistystoimenjohtaja Kaisa Olari
Päätösehdotus
Sivistyslautakunta päättää valita työryhmään sivistystoimen edustajiksi hyvinvointikoordinaattorin, kirjastonhoitaja-kulttuurisihteerin ja iltapäiväkerhon ohjaajan. Työryhmää johtaa sivistystoimenjohtaja.
Käsittely kokouksessa Keskustelun jälkeen rehtori-sivistystoimenjohtaja jätti kokouksessa muutetun päätösehdotuksen:
Sivistyslautakunta päättää valita työryhmään sivistystoimen edustajiksi hyvinvointikoordinaattorin, kirjastonhoitaja-kulttuurisihteerin ja iltapäiväkerhonohjaajan. Lisäksi lautakunta päättää nimetä kaksi luottamushenkilöedustajaa työryhmään, Raimo Hyvärisen ja Johan Wirran. Työryhmää johtaa sivistystoimen osalta rehtori-sivistystoimenjohtaja.
Päätös
Hyväksyttiin yksimielisesti.
Täytäntöönpano Monitoimitalon suunnittelutyöryhmä
Kunnanhallitus 10.08.2026 § 151
24/10.03.02.00/2026
Rakennuslautakunnan kokouksessa 29.04.2026 § 42 päätettiin perustaa monitoimitalon rakennusaikainen suunnittelutyöryhmä. Päätös perustui kunnanhallituksen kokouksensa 20.4.2026 § 82 yhteydessä esittämään kannanottoon, jossa nähtiin tarpeelliseksi perustaa työryhmä, jossa ovat edustettuina teknisen toimen viranhaltijoiden lisäksi monitoimitalon käyttäjäryhmät.
Suunnittelutyöryhmän toimeksianto määriteltiin päätöksessä seuraavasti:
”Monitoimitalon käyttäjäryhmien edustajista kootun työryhmän pääasiallisena tehtävänä on osallistua käyttämiensä tilojen toiminnalliseen suunnitteluun, kalustukseen, varusteluun ja tiedottamiseen omien toimintojensa osalta, sekä varautua ottamaan huomioon oman toimialansa talousarviossa ne kustannukset, jotka eivät sisälly itse urakkasopimukseen esim. tilojen kalustus, varustelu jne. Tilojen varsinaisessa suunnittelussa työryhmän tulee kuitenkin pysyä hankkeen kokonaisurakkasumman asettamissa kehyksissä ja hankkeelle laadituissa luonnossuunnitelmissa, sekä tilaohjelmassa.”
Työryhmän työskentelyssä on kuitenkin ajauduttu käsittelemään asioita, jotka on jo sitovasti määritelty kunnanhallituksen ja rakennuslautakunnan kokouksissa, kun rakennuksen suunnitelmat ja tilaohjelma sekä kustannusarvio on sitovasti hyväksytty.
Työryhmä on kunnanhallituksen tahdon mukaisesti perustettu, jotta rakennusaikana urakoitsijan tarvitsemiin lähtötietoihin voitaisiin vastata siten, että myös käyttäjät pääsevät vaikuttamaan kohteen rakennusaikaiseen suunnitteluun.
Jotta rakennusaikainen työskentely voidaan järjestää siten, että kannanotot toiminnallisiin kysymyksiin ja suunnitelmiin saadaan toimitettua asianmukaisesti ja urakoitsijan aikataulun mukaisesti, on työryhmää tarpeen täydentää rakennuslautakunnan ja kunnanhallituksen puheenjohtajilla sekä kunnanjohtajalla. Tämä on perusteltua myös sen seikan vuoksi, että sivistyslautakunta on nimennyt työryhmään kaksi luottamushenkilöjäsentä.
Teknisen toimen ja sivistystoimen toimialajohtajat työnantajan edustajina vastaavat siitä, että myös toimialoilla noudatetaan työryhmälle määriteltyä ja rakennuslautakunnan päätöksestä ilmenevää tehtävänkuvausta.
Esittelijä kunnanjohtaja Rauno Peltola
Kunnanjohtajan päätösehdotus
Kunnanhallitus päättää nimetä monitoimitalon rakennusaikaisen suunnittelutyöryhmän jäseniksi kunnanhallituksen puheenjohtajan, rakennuslautakunnan puheenjohtajan ja kunnanjohtajan sekä osaltaan vahvistaa rakennuslautakunnan päätöksestä 29.4.2026 § 42 ilmenevän työryhmän tehtävänkuvauksen.
Kyseisen päätöksen mukaisesti työryhmän ja hankkeen pääurakoitsijan edustajien välistä vuorovaikutusta koordinoi rakennuttajakonsultti Juha Kyynäräinen / JK Insinööripalvelut Oy.
Rakennuttajakonsultti tuo työryhmän käsiteltäväksi pääurakoitsijan tilaajalta tarvitsemat tiedot ja kannanotot siltä osin, kuin ne edellyttävät käyttäjäryhmien kannanottoa.
Työryhmän kokous lisätyllä kokoonpanolla järjestetään viikolla 34, jolloin käydään läpi työryhmän toimeksianto ja rakennuttajakonsultin yleisesitys niistä tärkeimmistä lähtötiedoista, joita pääurakoitsija tulee tarvitsemaan työnaikaisessa suunnittelussa.
Kunnanhallituksen päätös
Hyväksyttiin yksimielisesti.
Täytäntöönpano Monitoimitalon suunnittelutyöryhmä
Ptk tark.
|
| Edellinen asia | Seuraava asia |