Kunnanhallitus
Pöytäkirja 24.11.2025/Pykälä 256

Kunnanhallitus 24.11.2025 § 256  

125/00.01.02/2025  

Kustavin kunnan palkanlaskenta on järjestetty hankkimalla se Kustavin kunnan ja Tilikunta Oy:n yhteistyösopimuksen perusteella yhtiöltä. Palvelu on tuotettu siten, että palkanlaskentapalvelut on toteutettu kunnan käyttämässä ohjelmassa. Toimintamalli ei siten ole pitänyt sisällään hr-ohjelmistoista aiheutuvia kuluja.

Tilikunta Oy on ilmoittanut irtisanovansa sopimuksen siten, että palvelu päättyy 11.2.2026.

Syksyn 2025 on Greenstep Oy:n kanssa käyty keskusteluja palkanlaskentaa koskevien palvelujen tuottamiseksi yhtiön toimesta sekä tutustuttu palveluun liittyvien ohjelmien sisältöön ja käyttöön. Keskusteluihin ovat osallistuneet kunnanjohtaja, pääkirjanpitäjä ja taloussihteeri.

Greenstep Oy on tehnyt kunnalle 24.10.2025 päivätyn tarjouksen palkanlaskentapalveluiden tuottamisesta. Tarjouksen hyväksymisellä kunnan käytössä oleva palkkaohjelma vaihtuisi MepcoPro ja MepcoPro HRM -ohjelmistoihin. Palvelun sisältö ja hinnoittelu käyvät ilmi yhtiön tarjouksesta. Palvelun ennakoitu hankintahinta jää merkittävästi alle hankintalain kansallisen kynnysarvon.

Samassa yhteydessä on tehty tarjous Betzala -ohjelmistosta kuittien, matkalaskujen ja palkkioiden käsittelyyn. Tältä osin päätöstä ko. ohjelmistojen tilaamisesta ei esitetä.

Tarjouksen hyväksyminen ja palveluntuottajan vaihtaminen tarkoittaisi, että kunta voisi luopua omasta palkkahallinnon ohjelmasta, mikä toisi merkittäviä säästöjä ja turvaisi järjestelmän ajantasaisuutta ja varmuutta.

Mikäli kunnanhallitus hyväksyy esityksen palkkahallinnon palveluntuottajan vaihtamisesta, niin sen prosessi käynnistetään heti.

Esittelijä kunnanjohtaja Rauno Peltola

Kunnanjohtajan päätösehdotus

Kunnanhallituksen päätös