Kunnanhallitus
Pöytäkirja 20.01.2025/Pykälä 19

Kunnanhallitus 20.01.2025 § 19  

210/07.00.00/2023  

Kustavin kuntatiedotetta on jaettu postin osoitteettomana jakeluna jokaiseen talouteen Kustavissa. Kuntatiedotetta on tämän lisäksi tulostettu jaettavaksi eri pisteisiin (kirjasto, Sale, Keltainen Puoti ym.) ja lisäksi siitä on sähköinen versio kunnan nettisivuilla.

Posti uudistaa palveluitaan ja tässä yhteydessä osoitteettomaan jakeluun hyväksyttävien julkisten tiedotteiden kriteerit ovat uudistuneet 1.1.2025 alkaen. Palvelu on tarkoitettu valtion ja kuntien sekä muiden viranomaisten tiedottamiseen julkisista palveluista.

Vaikka osoitteettomat mainosjakelut ovat päättyneet vuoden vaihteessa, Posti on lupautunut huohtimaan siitä, että kansalaiset voidaan tavoittaa myös häiriö-, poikkeus- tai  kriisitilanteissa. Postin ohjeistuksen mukaan osoitteeton jakelu palveluna "on tarkoitettu valtion ja kuntien sekä muiden viranomaisten tiedottamiseen julkisista palveluista, joiden voidaan katsoa olevan tärkeitä jokaisen kansalaisen kannalta.

Kuntatiedotteen vastaiseen jakeluun on käytännössä kaksi vaihtoehtoa. Mikäli halutaan edelleen käyttää osoitteetonta jakelua, tulisi kuntatiedotetta karsia niin, että siinä tiedotettaisiin ainoastaan kunnan julkisista, kaikkia kuntalaisia koskevista palveluista. Yritysten ja yhdistysten ilmoitusten osalta tämä tarkoittaisi niiden toiminnan ja palveluiden markkinoinnin päättymistä.

Toisessa vaihtoehdossa sisällöntuotannon säilyttämistä ja kehittämistä yhdistyksiä ja muita toimijoita palvelevana tiedotteena jatketaan tulostettavana ja eri pisteissä jaettavana versiona. Lisäksi on tarkoitus kehittää yhteistyötä kotihoidon kanssa, jotta kuntatiedote tavoittaisi mahdollisimman laajasti asukkaat. Kuntatiedote on jatkossakin luettavissa kunnan nettisivuilla ja somessa.

Kuntatiedote halutaan säilyttää sellaisena, että se palvelee jatkossa entistä paremmin yhdistyksiä ja kustavilaisia toimijoita sekä toisaalta kunnan vakituisia asukkaita ja kesäasukkaita.

Kun kuntatiedotteen ilmestymispäivä ei ole sidottu Postin jakelupäiviin, se osaltaan mahdollistaa myös vapaamman aikataulutuksen kuntatiedotteen ilmestymisen ja sisällön suhteen.

Viestintätiimissä on valmisteltu julkaisu- ja aineistopäivät vuodelle 2025, jotta kuntatiedotteen kattavuus ja ajankohtaisuus voidaan optimoida.

Alustavan luonnoksen mukaan kuntatiedotetta julkaistaisiin 8 numeroa seuraavasti.

1. Helmi-maaliskuu 10.2., aineistopäivä 31.1.

2. Maaliskuu 5.3., aineistopäivä 20.2.

3. Huhti-toukokuu 16.4., aineistopäivä ilmoitetaan myöhemmin (Vapaa-ajanasukkaiden jakelu),

4. Kustavin kesätiedote (kesä, heinä ja elokuu) 4.6., aineistopäivä, 20.5. (päivitetään kesän aikana uusia tapahtumia samaan runkoon, tulostus erissä, jakelu useassa paikassa Kustavissa postituksen lisäksi)

5. Syyskuu 3.9., aineistopäivä 20.8.

6. Lokakuu 1.10., aineistopäivä 20.9.

7. Marraskuu 5.11., aineistopäivä 20.10.

8. Joulukuu 3.12., aineistopäivä 20.11.

Aineiston toimituspäivä on aina edeltävän kuukauden 20. päivä. Toimialan viestinnästä vastaavien on huolehdittava siitä, että kuntatiedotteeseen tulevat materiaalit on tallennettu sovitussa muodossa osoitettuun paikkaan viimeistään aineistopäivänä klo 15.00 mennessä.

Esittelijä kunnanjohtaja Rauno Peltola

Kunnanjohtajan päätösehdotus

 Kunnanhallitus päättää siirtyä kuntatiedotteen jakelussa osoitteettomasta jakelusta tiedotteen jakeluun mahdollisimman kattavasti eri jakelupisteissä ja sähköisenä versiona kunnan kotisivuilla, sekä merkitä kuntatiedotteen julkaisu- ja aineistopäivät tiedokseen.

Käsittely kokouksessa Kunnanjohtaja tarkensi esittelytekstissä esiin tuotua yhdistysten ilmoitusten jakelua osana kuntatiedotetta siten, että osoitteettomalla jakelulla voidaan edelleen jakaa yleishyödyllisten yhdistysten tiedotteet ja ilmoitukset kuntalaisille suunnatuista tapahtumista.

 Kunnanjohtaja antoi muutetun päätösehdotuksen:

 Kunnanhallitus päättää siirtyä kuntatiedotteen jakelussa osoitteettomasta jakelusta tiedotteen jakeluun mahdollisimman kattavasti eri jakelupisteissä ja sähköisenä versiona kunnan kotisivuilla, sekä merkitä kuntatiedotteen julkaisu- ja aineistopäivät tiedokseen.

 Heille, jotka syystä tai toisesta eivät voi lukea tiedotetta sähköisesti tai hakea sitä jakelupisteestä, tarjotaan mahdollisuus tilata Kuntatiedote painettuna omaan postilaatikkoon.

Kunnanhallituksen päätös

 Hyväksyttiin yksimielisesti.

Täytäntöönpano Viestintätiimi