Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 11.03.2025/Pykälä 19

Sivistyslautakunta 11.03.2025 § 19  

23/12.03.02/2025  

Valmistelija kirjastonhoitaja-kulttuurisihteeri Anna Leimola

Vaski-kirjastojen nykyinen sopimus on päivitetty 2018 ja allekirjoitettu 2019. Tämän jälkeen kansallinen tietosuojalaki on muuttunut (1050/2018) ja sopimuksessa on huomioitu lakimuutoksen vaikutukset. Sopimuksen tausta, tarkoitus ja tavoitteet -kohtaan on päivitetty viittaukset lainsäädäntöön ja lisätty maininta, että henkilötietojen käsittelyyn liittyviä tehtäviä ja vastuita on tarkennettu. Samoin on selkeytetty käsitettä yhteisrekisterinpitäjä ja että termillä tarkoitetaan sopimuksessa mukana olevia kuntia.

Sopimukseen lukuun neljä on lisätty kappale henkilötietojen käsittelystä. Tässä kohden on selkeytetty henkilörekisterikäsitettä ja kirjastojen vastuuta voimassa olevan lainsäädännön perusteella. Tietosuojaloukkausten käsittelyä on selkeytetty. Turun kaupunki toimii yhteyspisteenä, mutta jokainen kunta käsittelee ilmoitukset omalta osaltaan.

Muita muutoksia sopimukseen ei ole tehty. Liitteenä olevaan sopimukseen on merkitty punaisella lisätyt kohdat.

Esittelijä Rehtori-sivistystoimenjohtaja Kaisa Olari

Päätösehdotus Lautakunta päättää hyväksyä Vaski-kirjastojen yhteistoimintasopimuksen päivittämisen.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano Kirjastonhoitaja