Kunnanhallitus
Pöytäkirja 09.12.2024/Pykälä 237

Kunnanhallitus 21.10.2024 § 190 

Kunnanvaltuuston puheenjohtaja, kunnanhallituksen puheenjohtaja, sivistyslautakunnan puheenjohtaja, sivistyslautakunnan varapuheenjohtaja, rehtori-sivistystoimenjohtaja ja kunnanjohtaja ovat 16.10.2024 pitämässään kokouksessa keskustelleet sivistystoimen esimiesorganisaation tehtävänkuvista liittyen erityisesti asioiden esittelyyn.

Sivistyslautakunnassa on käytössä kolmen esittelijän malli, jossa esittelijöinä omilla vastuualueillaan toimivat rehtori-sivistystoimenjohtajan lisäksi kirjastonhoitaja-kulttuurisihteeri ja hyvinvointikoordinaattori.

Osana hallintosäännön päivittämistä ja sen mukaisessa aikataulussa on tarkoituksenmukaista toteuttaa sivistyspalveluiden johtamisorganisaation henkilöstörakenteen tarkastelu siten, että mahdolliset muutokset voidaan sisällyttää hallintosäännön päivittämisen yhteyteen.

Esittelijä kunnanjohtaja Rauno Peltola

Kunnanjohtajan päätösehdotus

 Kunnanhallitus päättää osoittaa kunnanjohtajan tehtäväksi yhteistyössä rehtori-sivistystoimenjohtajan kanssa laatia sivistyspalveluiden esimiesorganisaation tehtävien tarkastelu sekä muutosehdotukset mahdollisen valmistelutyön pohjaksi.

Kunnanhallituksen päätös

 Hyväksyttiin yksimielisesti.

Täytäntöönpano Kunnanjohtaja

 Rehtori-sivistystoimenjohtaja

Kunnanhallitus 04.11.2024 § 210 

Kunnanhallituksen puheenjohtaja, rakennuslautakunnan puheenjohtaja, rakennuslautakunnan varapuheenjohtaja, rakennustarkastaja ja kunnanjohtaja ovat 24.10.2024 keskustelleet rakennuslautakunnan osalta esimiesorganisaation tehtävänkuvista ja esittelystä.

Käytyjen keskustelujen johdosta on perusteltua käynnistää valmistelu, jolla terävöitetään lautakuntien johtamis- ja esimiesorganisaation rakennetta ja toimielimissä tapahtuvaa valmistelua.

Yhtenä vaihtoehtona valmistelussa on tehtävänkuvien mahdolliset muutokset siten, että rakennuslautakunnan ja sivistyslautakunnan esittelijöinä toimisivat jatkossa toimialajohtajat. Muut virkahenkilöt toimisivat vastuualueensa valmistelijoina. Vastuualueiden osalta johtaminen keskitettäisiin esimiesasemassa toimiville viranhaltijoille.

Kustavin kunnanhallitus on kokouksessaan 11.3.2021 päättänyt esittää valtuustolle, että se perustaa rehtorin viran siten, että siihen rehtorin viran tehtävänkuvaan tulee sisältymään sivistyslautakunnan esittelijän tehtävät ja muut sivistysjohtajalle kuuluneet tehtävät.

Valtuusto on kokouksessaan 22.3.2021 hyväksynyt kunnanhallituksen esityksen.

Johtamis- ja esimiesorganisaation tiivistämisen yhteydessä on perusteltua tarkastella myös kunnan johtoyhmän kokoonpanoa, jolloin harkittavaksi tulisi järjestely, jossa johtoryhmä muodostetaan toimialajohtajista. Lisäksi kunnanjohtaja kutsuu harkintansa mukaan saapuville viranhaltijat, joiden läsnäolo on tarpeen kokouksesa käsiteltävien kunnan toiminnan ja talouden kannalta vaikutuksiltaan merkittävien asioiden selventämiseksi. Asia tuodaan erikseen kunnanhallituksen päätettäväksi.

Esittelijä kunnanjohtaja Rauno Peltola

Kunnanjohtajan päätösehdotus

Kunnanhallitus päättää

1)    käynnistää toimielimien johtamis- ja esimiesorganisaatioiden sekä siihen liittyvän esittelyvastuun uudistamiseen liittyvän valmistelun siten, että siihen osallistuvat kunnanjohtajan lisäksi rehtori-sivistystoimenjohtaja ja rakennustarkastaja

2)    käynnistää yhteistoimintaneuvottelut muutoksen mahdollisista henkilöstövaikutuksista ao. henkilöiden kanssa

3)    määrää asian valmistelijat raportoimaan kunnanhallituksen nimeämälle hallintosääntöryhmälle mahdollisista muutoksista hallintosääntöön sekä laatimaan ehdotuksen tarvittavista muutoksista hallintosääntöön

4)    pyytää sivistyslautakunnan ja rakennuslautakunnan lausunnot esittelytekstistä esitetystä

5)    määrää kunnanjohtajan tuomaan asian päätettäväksi kunnanhallituksen kokoukseen 9.12.2024 kokoukseen

Käsittely kokouksessa Lisättiin esittelytekstiin, että 24.10.2024 käydyissä keskusteluissa mukana oli myös kunnanvaltuuston puheenjohtaja.

Kunnanhallituksen päätös

 Hyväksyttiin yksimielisesti.

Täytäntöönpano Asianosaiset 

 Sivistyslautakunta

 Rakennuslautakunta

Rakennuslautakunta 14.11.2024 § 122  

125/00.01.02/2024  

Kunnanhallitus päätti kokouksessaan 14.11.2024 seuraavaa:

1) käynnistää toimielimien johtamis- ja esimiesorganisaatioiden sekä siihen liittyvän esittelyvastuun uudistamiseen liittyvän valmistelun siten, että siihen osallistuvat kunnanjohtajan lisäksi rehtori-sivistystoimenjohtaja ja rakennustarkastaja

2) käynnistää yhteistoimintaneuvottelut muutoksen mahdollisista henkilöstövaikutuksista ao. henkilöiden kanssa

3) määrää asian valmistelijat raportoimaan kunnanhallituksen nimeämälle hallintosääntöryhmälle mahdollisista muutoksista hallintosääntöön sekä laatimaan ehdotuksen tarvittavista muutoksista hallintosääntöön

4) pyytää sivistyslautakunnan ja rakennuslautakunnan lausunnot esittelytekstistä esitetystä

5) määrää kunnanjohtajan tuomaan asian päätettäväksi kunnanhallituksen kokoukseen 9.12.2024 kokoukseen

Esittelijä   rakennustarkastaja Jussi Lehto

Päätösehdotus Rakennuslautakunta lausuu lausuntonaan, ettei sillä ole huomautettavaa kunnanhallituksen esittelytekstistä eikä päätöksestä.

Päätös    Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Täytäntöönpano  Kunnanhallitus

Sivistyslautakunta 26.11.2024 § 116 

Esittelijä Rehtori-sivistystoimenjohtaja Kaisa Olari

Päätösehdotus Sivistyslautakunta antaa harkitsemansa lausunnon.

Päätös Sivistyslautakunta edellyttää, että jatkossakin tieto vastuualueiden toimijoiden ja lautakunnan välillä sujuu moitteettomasti.

Täytäntöönpano

Kunnanhallitus 09.12.2024 § 237  

125/00.01.02/2024  

Sivistyslautakunnan ja rakennuslautakunnan esimiesorganisaation tehtävien muutosta ertyisesti asioiden lautakunnissa esittelyn osalta sekä muutoksen edellyttämiä hallintosäännön tarkistuksia on käsitelty yhteistoiminnassa henkilöstön kanssa 19.11.2024 ja 26.11.2024. Lisäksi asia on yhteistoimintatyöryhmän esityslistalla 5.12.2024.

Valmistelussa on päädytty ns. yhden esittelijän malliin, jossa toimialajohtajat toimivat lautakuntien esittelijöinä ja kunnanjohtaja kunnanhallituksen esittelijänä. Hallintosääntöön on lisäksi tehty eräitä tarkennuksia sekä siihen on lisätty työllisyys- ja elinkeinopalveluja koskevat määräykset.

Pöytäkirjan liitteeksi otetaan eriksee. hyväksyttäväksi ehdotettava hallintosäännön tarkistaminen 1.1.2025, joka tuodaan erikseen kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi.

Luonnokseen on korostuksella merkitty muutettavat kohdat.

Esittelijä kunnanjohtaja Rauno Peltola

Kunnanjohtajan päätösehdotus

 Kunnanhallitus päättää hyväksyä yhden esittelijän malliin siirtymisen esittelytekstistä ja liitteenä olevasta hallintosäännön luonnoksesta ilmenevin tavoin sekä esittää edelleen kunnanvaltuustolle muutoksen hyväksymistä.

Kunnanhallituksen päätös

 Hyväksyttiin yksimielisesti.

Täytäntöönpano Kunnanvaltuusto