Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 08.10.2024/Pykälä 99

Kunnanhallitus 30.09.2024 § 174 

Kustavin kunnanhallitus on kokouksessaan 2.9.2024 § 149 päättänyt kirjastopalvelujen toiminnan turvaamiseksi ja kehittämiseksi määrätä kunnanjohtajan käynnistämään keskustelut kirjastotoimen kuntayhteistyöstä kunnan yhteistyötahojen kanssa ja selvittämään kuntayhteistyön vaihtoehtoiset toimintatavat ja tuomaan asian kunnanhallituksen päätettäväksi ilman aiheetonta viivytystä.

Asiasta on pidetty kuntien välinen yhteistyöneuvottelu, jossa on alustavasti keskusteltu mahdollisuudesta sopia asiantuntija-avusta omatoimikirjaston suunnittelussa. Muu mahdollinen yhteistyö kirjastopalveluiden kehittämiseksi on siirtynyt myöhempään ajankohtaan.

Kirjaston toiminnan kannalta on perusteltua linjata kirjastopalvelujen järjestämistavat ja kirjaston sijoittuminen siten, että palveluita on mahdollista tuottaa keskeytyksettä ja mahdollisimman pitkäjänteisesti. Tämän takia kunnanhallitukselle on valmisteltu vaihtoehtoiset järjestämistavat ja kehityspolut:

1. Kirjasto siirtyy uudelle kunnantalolle nykyisillä palveluilla siten, että sitä täydennetään omatoimikirjastolla.

2. Kirjastopalvelut siirretään palvelukeskuksesta Mainingin vuokratiloihin niiden vapautuessa kesäkuun alussa. Vaihtoehtoa voidaan täydentää kunnantalolla sijaitsevalla omatoimikirjastolla.

3. Kunnantalolle siirretään omatoimikirjasto, lehtien "lukusali" ja palvelupiste, josta tarjotaan muita kirjastolain sisältämiä palveluita. Tämän lisäksi jatketaan neuvotteluja mahdollisesta kuntayhteistyöstä muiden kirjastopalveluiden osalta. Siirtymäaikana voidaan noudattaa vaihtoehto 1:n järjestämistapaa.

Vaihtoehtojen vaikutusten ennakkoarvioinnit esitellään kokouksessa.

Esittelijä kunnanjohtaja Rauno Peltola

Kunnanjohtajan päätösehdotus

 Päätösehdotus annetaan kunnanhallituksen kokouksessa.

Käsittely kokouksessa Kirjaston sijaintipaikan valmistelussa on laadittu päätöksen vaikutusarviointi kolmelle eri esittelytekstistä ilmenevälle vaihtoehdolle. Vaikutusarvioinnit esiteltiin kokouksessa ja otettiin pöytäkirjan oheismateriaaliksi.

 Merkittiin tiedoksi, että Taivassalon kunnan kanssa on keskusteltu lähinnä asiantuntija-avun saamisesta omatoimikirjaston toiminnalliseen suunnitteluun. Omatoimikirjaston edellyttämien teknisten ratkaisujen osalta suunnitelmat ja valmiudet ovat kuuluneet kunnantalon urakoitsijan toimitussisältöön.

 Kunnanjohtaja teki muutetun päätösehdotuksen:

 Kunnanhallitus päättää pyytää sivistyslautakunnan lausunnon asiasta siten, että lausunnon on oltava käytettävissä kunnanhallituksen kokouksessa 21.10.2024. Kunnanhallituksen esityslista julkaistaan torstaina 17.10.2024, johon mennessä lausunto on toimitettava. Mikäli lausuntoa ei anneta asetetussa määräajassa, kunnanhallitus ratkaisee asian lautakuntaa enempää kuulematta.

Kunnanhallituksen päätös

 Hyväksyttiin yksimielisesti.

Täytäntöönpano Sivistyslautakunta

Sivistyslautakunta 08.10.2024 § 99  

103/12.03.02/2024  

Esittelijä kirjastonhoitaja-kulttuurisihteeri Anna Leimola

Päätösehdotus Sivistyslautakunta antaa kokouksessa harkitsemansa lausunnon.

Päätös Laura Nummela poistui ennen asian käsittelyä esteellisenä hallintolain 28.1 § 3 perusteella. Essi Lindroth toimi asian käsittelyn ajan puheenjohtajana.

Sivistyslautakunta päättää lausua Kustavin kunnan kirjaston sijoituspaikasta seuraavaa: Sivistyslautakunta näkee sijoitusvaihtoehdon 1. tässä tilanteessa parhaimmaksi vaihtoehdoksi. Vaihtoehto mahdollistaa kirjaston työntekijöiden sijoittumisen samaan rakennukseen muiden kunnanviraston työntekijöiden kanssa. Vaihtoehto 1. mahdollistaa myös muiden yhteistyömahdollisuuksien jatkokehittämisen ja selvittämisen. Kustannussäästöt ovat myös merkittäviä, kun kirjastotilat sijoittuvat kunnanviraston yhteyteen. Vuokrista säästyvät varat tulee käyttää kirjasto- ja kulttuuritoiminnan käyttöön tulevan lisärakennuksen suunnitteluun ja toteutukseen.

Sivistyslautakunta ehdottaa hankevalmistelun aloittamista kirjaston ja kulttuuritoiminnan käyttöön tulevan lisärakennuksen rakentamisesta uuden kunnanviraston yhteyteen mahdollisimman pikaisesti, mielellään vuoden 2024 puolella. Uuden tilan suunnitteluun on otettava heti mukaan viranhaltijat sekä tilan käyttäjät. Kommunikaation parantaminen on edellytys tilojen suunnittelussa, kunnan päätöksenteossa  ja kaikessa toiminnassa.

Täytäntöönpano kunnanhallitus