Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 07.06.2024/Pykälä 73

Keskusvaalilautakunta 07.06.2024 § 73  

Keskusvaalilautakuntaan saapuneet ennakko- ja kirjeäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta vaalipäivää edeltävänä perjantaina, jolloin kaikki ennen klo 19:00 saapuneet asiakirjat on ehdittävä käsitellä.

Asiakirjojen tarkastusten vaiheet:

Ennen keltaisen lähetekuoren avaamista tarkastetaan lähetekuoren osoitekentästä, että lähetekuori on osoitettu Kustavin kuntaan. Väärään paikkaan tulleet lähetekuoret toimitetaan oikealle keskusvaalilautakunnalle jos mahdollista.

Lähetekirjeet avataan, mutta lähetekirjettä ja vaalikuorta ei vielä saa erottaa toisistaan. Jos lähetekirjeen vasemmassa yläkulmassa olevassa ikkunassa ei ole ennakkoäänestyspaikalla tulostettua kuittausmerkintää, niin hyväksytyt ennakkoäänestykset pitää merkitä äänioikeusrekisteriin ns. jälkikirjauksena (VAT-ohje nro 4b). Näitä ovat esim. ulkomailla, sekä laitos- tai kotiäänestyksessä äänestäneet. Vaaliluettelon tulostamisen jälkeen, ke 5.6. klo 18:00, nämä merkinnät tehdään myös vaaliluetteloon merkitsemällä E ennakolta äänestäneen henkilön kohdalle. Vastaavat lukumäärämuutokset tehdään myös vaaliluettelon kansilehden laskelmasivulle.

Kaikista lähetekirjeistä tarkastetaan äänestäjän nimi, henkilötunnus tai syntymäaika, osoite ja allekirjoitus sekä äänestyspaikka, päiväys ja vaalitoimitsijan allekirjoitus.

Lähetekirjeen ja ruskean vaalikuoren saa erottaa toisistaan, kun nämä asiat on tarkastettu. Avonainen vaalikuori suljetaan liimalla tai sinettiteipillä.

Jos lähetekirjeessä on oleellinen puute tai epäselvyys, eikä sitä voi hyväksyä, niin vaalikuori lähetekirjeineen ja kuorineen on pidettävä yhdessä ja liitettävä pöytäkirjaan.

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta tarkastaa ennakko- ja kirjeäänestysasiakirjat annettujen ohjeiden mukaisesti.

Päätös Ennakkoäänestysasiakirjat tarkastettiin annettujen ohjeiden mukaisesti. Asiakirjat oli ohjeiden mukaisesti täytetty, eikä niissä ollut huomautettavaa. Kaikki ennakkoäänestysasiakirjat hyväksyttiin, jonka jälkeen lähetekirjeet ja ruskeat vaalikuoret erotettiin toisistaan.