Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 31.03.2023/Pykälä 14

Keskusvaalilautakunta 31.03.2023 § 14  

63/00.00.00/2023  

Keskusvaalilautakuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ja kirjeäänestysasiakirjat tarkastetaan ruskeita vaalikuoria avaamatta kokouksessa, joka on pidettävä siten, että perjantaina 31.3.2023 ennen kello 19:00 saapuneet asiakirjat ehditään siinä käsitellä (Vaalilaki 63 §).

Määräajan jälkeen saapuneita lähetekuoria ei avata, eikä niitä oteta huomioon ääntenlaskennassa. Jokaiseen tällaiseen avaamattomaan lähetekuoreen on tehtävä merkintä siitä minä päivänä ja mihin kellonaikaan se on saapunut keskusvaalilautakuntaan.

Äänestys on jätettävä huomioon ottamatta myös jos:

1)      ennakkoon äänestänyttä henkilöä ei ole otettu äänioikeusrekisteriin

2)      vaalikuoreen on tehty äänestäjää tai ehdokasta koskeva taikka muu asiaton merkintä

3)      lähetekirje on niin puutteellinen tai epäselvä, ettei varmasti voida vakuuttua, onko äänestys tapahtunut laissa säädetyin tavoin, tai päätellä kuka on äänestänyt

4)      kotiäänestyksen lähetekirjeestä puuttuu 54 §:ssä tarkoitetun henkilön, äänestyksessä läsnä olleen 18 vuotta täyttäneen henkilön nimikirjoitus.

Äänestyksen huomioon ottamatta jättämisestä on tehtävä merkitä kokouksessa pidettävään pöytäkirjaan, johon on liitettävä ko ennakkoäänestysasiakirjat.

Kirjeäänestyksen vaalikuoret avataan, äänestyslippu otetaan ulos kuoresta vaalisalaisuus säilyttäen niin, ettei lippua avata, lippu leimataan vaalileimasimella ja suljetaan ennakkoäänestyksen ruskeaan vaalikuoreen.

Keskusvaalilautakunnan sihteeri merkitsee äänioikeusrekisteriin (jälkikirjaus, VAT-ohje nro 4b) ne ennen ke 29.3.2023 kello 18:00 saapuneet hyväksytyt ennakkoäänestykset, joita ei ole merkitty äänioikeusrekisteriin ennakkoäänestyspaikassa. Tuolloin alkaa vaaliluetteloiden tulostus äänioikeusrekisteristä.

Tämän jälkeen ilman kuittausmerkintää saapuvien ennakkoäänestysten merkinnät tehdään sekä sähköiseen äänioikeusrekisteriin, että paperiseen vaaliluetteloon siten, että ko henkilön nimen kohdalle merkitään E (ennakkoäänestys) sarakkeeseen AV-2023.

Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastuksen jälkeen keskusvaalilautakunta lajittelee ja laskee hyväksytyt vaalikuoret ja niiden lähetekirjeet äänestysalueittain ja merkitsee lukumäärät pöytäkirjaan. Mikäli hyväksyttyjen vaalikuorten määrät ja äänestäneiksi merkittyjen henkilöiden lukumäärät poikkeavat toisistaan, laskenta on suoritettava uudelleen. Jos uudenkin laskennan jälkeen luvuissa on eroja, erotuksen syy on selvitettävä ja merkittävä pöytäkirjaan. On mahdollista, ettei ennakkoäänestyspaikasta lähetetty lähetekuori ole saapunut ajoissa keskusvaalilautakunnalle.

Hyväksyttyjen vaalikuorten lukumäärät merkitään tuloslaskentajärjestelmään aikaisintaan pe 31.3.2023 kello 12:00 jälkeen ja viimeistään la 1.4.2023 kello 17:00 mennesssä (VAT-ohje 5b).

Hyväksyttyjen vaalikuorten lukumäärät ja niitä vastaavat äänestäneiden lukumäärät on lisäksi merkittävä kunkin äänestysalueen vaaliluettelon kansilehden laskelmasivun ao kohtiin.

Lähetekirjeet on säilytettävä henkilöiden sukunimen mukaisessa aakkosjärjestyksessä niin, että lähetekirje on helposti löydettävissä.               

Päätösehdotus Tarkastetaan ennakkoäänestysasiakirjat annettujen ohjeiden mukaisesti.

Päätös Ennakkoäänestysasiakirjat tarkastettiin ohjeiden mukaisesti ja hyväsyttyjen vaalikuorten lukumäärä merkittiin vaalitietojärjestelmään.

Ennakkoäänestyskuoria oli keskusvaalilautakuntaan tullut yhteensä 403 kpl, joista muista kunnista määräaikaan mennessä saapuneita kuoria oli 111 kpl. Kaikki äänestysasiakirjat hyväksyttiin ja äänestysliput sisältävät vaalikuoret pakattiin lähetettäväksi Varsinais-Suomen vaalipiirilautakuntaan. Postin kuriiri haki vaalikuoret klo 19:10. Jonka jälkeen puheenjohtaja päätti kokouksen.