Kunnanhallitus
Pöytäkirja 27.02.2023/Pykälä 33

Kunnanhallitus 28.11.2022 § 205 

Kustavin kunnassa on avautunut toimistovirkailijan toimi, kun kunnanhallitus on  päättänyt kokouksessaan 7.11.2022 § 194 valita Nina Lepistön hallintosihteerin virkaan 1.1.2023 alkaen.

Toimistovirkailijan tehtäviin on kuulunut taloushallintoon kuuluvia tehtäviä, mm. laskutus- ja perintätehtäviä, arkistovastaavana ja IT-yhteyshenkilönä toimiminen sekä muita yleishallinnon ja sosiaalitoimen sihteerin tehtäviä. Sähköiseen asianhallintaan siirtyminen edellyttää kunnan asiakirjojen siirtoa asianhallintatietojärjestelmään. Tämä tehtävä, sekä arkistovastaavana toimiminen, on tullut osaksi toimistovirkailijan tehtävänkuvaa. Tehtävänkuvaan on liittynyt lisäksi taloushallinnon, yleishallinnon ja sosiaalitoimen sihteerin tehtäviä.

Hyvinvointialueuudistuksen jälkeen kunnan taloushallinnon osuus toimistovirkailijan toimesta tulee muuttumaan vaativammaksi ja monipuolistumaan siinä yhteydessä, kun määritellään pääkirjanpitäjän, hallintosihteerin ja taloussihteerin toimenkuvia ja tehtävienjakoa. Samassa yhteydessä on perusteltua muuttaa toimistovirkailijan nimike taloussihteeriksi sekä määritellä tehtävän palkkaus sen vaativuustasoa vastaavaksi.

Kelpoisuusvaatimuksena taloussihteerin toimeen on soveltuva alempi ammattikorkeakoulututkinto tai siihen verrattavissa oleva opistotasoinen koulutus. Työkokemus kunnan taloushallinnon hoitamisesta sekä palkanlaskennan työkokemus ja osaaminen luetaan hakijoille eduksi. Toimen tehtäväkohtainen palkka on noin 2.400 euroa siten, että toimen nimikkeenmuutoksen ja vaativuusarvioinnin jälkeen tehtäväkohtainen palkka tuodaan erikseen kunnanhallituksen päätettäväksi.

Kustavin kunnan hallintosäännön 22 §:n mukaan valtuusto päättää viran perustamisesta ja lakkauttamisesta sekä virkanimikkeen muuttamisesta. Viran tai virkasuhteen julistaa haettavaksi virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen. Hallintosäännön 24 §:n mukaan kunnanhallitus ja lautakunnat päättävät alaisenaan olevan virka- ja työsuhdehenkilöstön valinnasta.

Esittelijä vt. kunnanjohtaja Rauno Peltola

Vt. kunnanjohtajan päätösehdotus

 Kunnanhallitus:

1)  päättää julistaa taloussihteerin toimen julkisesti haettavaksi ja

2)  nimeää valintatyöryhmän rekrytointia varten. Toimen tehtäväkohtainen palkka on 2400 euroa kuukaudessa, mutta palkka tuodaan kunnanhallituksen erikseen päätettäväksi tehtävän vaativuusarvioinnin jälkeen.

3)  päättää esittää kunnanvaltuustolle, että se muuttaa toimistovirkailijan nimikkeen taloussihteeriksi.

Kunnanhallituksen päätös

 Kunnanhallitus:

 1)  päätti julistaa taloussihteerin toimen julkisesti haettavaksi

 2)  nimesi valintatyöryhmän rekrytointia varten. Valintatyöryhmään nimettiin

      Antti Ääritalo, Jukka Lehtinen, Kirsi Lindroth, Rauno Peltola ja Merja

      Erkkilä. Toimen tehtäväkohtainen palkka tuodaan kunnanhallituksen

      erikseen päätettäväksi tehtävän vaativuusarvioinnin jälkeen.

 3)  päätti esittää kunnanvaltuustolle, että se muuttaa toimistovirkailijan

      nimikkeen taloussihteeriksi.

Täytäntöönpano Kunnanvaltuusto

 Vt. kunnanjohtaja

 Valintatyöryhmä

Kunnanvaltuusto 19.12.2022 § 58 

Päätös Kunnanvaltuusto päätti muuttaa toimistovirkailijan nimikkeen taloussihteeriksi.

Täytäntöönpano Vt. kunnanjohtaja

 Palkanlaskenta  

Kunnanhallitus 27.02.2023 § 33  

201/01.01.00/2022  

Taloussihteerin toimi on ollut haettavana Kuntarekry -palvelussa. Toimeen saapui (jatketun) hakuajan puitteissa yhteensä kuusi (6) hakemusta, jotka täyttivät toimen kelpoisuusehdot. Kunnanhallituksen valitsema valintaryhmä päätti ansiovertailun perusteella haastatella hakijoista kaksi henkilöä (Minna Blomroos ja Sanna Raivonen).

Valintaryhmä suoritti haastattelut  6.2.2023. Tilaisuuden jälkeen suoritetussa ansiovertailussa otettiin huomioon henkilöiden koulutus, työkokemus ja haastattelussa esiin tulleet seikat. Kokonaisarvioinnin perusteella ansioituneempana hakijana on pidettävä Sanna Raivosta.

Viran tehtäväkohtainen palkka on 2.400,00 euroa kuukaudessa, mutta sen määrä tuodaan kunnanhallitukselle erikseen päätettäväksi, kun toimen uusi tehtäväkuvaus ja vaativuusarviointi on tehty.

Esittelijä vt. kunnanjohtaja Rauno Peltola

Vt. kunnanjohtajan päätösehdotus

 Kunnanhallitus päättää valita taloussihteerin toimeen Sanna Raivosen 1.9.2023 alkaen neljän (4) kuukauden koeajalla. Toimen tehtäväkohtainen palkka on 2.400 euroa kuukaudessa, mutta sen määrä tuodaan kunnanhallituksen päätettäväksi, kun toimen uusi tehtävänkuvaus ja vaativuusarviointi on tehty.

Kunnanhallituksen päätös

 Hyväksyttiin yksimielisesti.

Täytäntöönpano Kuntarekry / Hakijat