Kunnanhallitus
Pöytäkirja 30.01.2023/Pykälä 17

Kunnanhallitus 30.01.2023 § 17  

7/14.02/2023  

Kustavin kunnan matkailumarkkinoinnissa vuosittain julkaistava matkailuesite on ollut merkittävä panostus kunnan matkailun edistämiselle. Vuodelle 2023 tilattiin Helsingin matkamessuille yhden sivun taiteltava esite 2000 kappaleen painomäärällä.

Vuoden 2023 matkailuesitteen osalta valmistelu on edennyt siten, että toistaiseksi pidetään nettisivujen ja matkailuesitteen ulkoasu samanlaisena. Matkailuesitteeseen päivitetään kartta, tapahtumat, puuttuvat tiedot ja poistetaan poistuneet yritykset. Matkailuesitteen loppuun lisätään nykyinen palveluhakemisto ja samalla luovutaan palveluoppaan painamisesta. Matkailuesite painetaan maaliskuussa. Osa palveluoppaan sisällöstä siirretään matkailuesitteeseen (esim. kulkuyhteydet). Palveluoppaan tietoja ja palvelujen sisältöä tuodaan myös kuukausittain julkaistavan kuntatiedotteen sisältöihin. Matkailuesitteestä tehdään käännökset englanti, ruotsi ja saksa (pl. palveluhakemisto). Palveluhakemisto on maksuton yrityksille. Matkailuesitteestä ja maaliskuun kuntatiedotteesta myydään mainospaikkoja alueella toimiville yrityksille.

Mainospaikkojen hinnat vuoden 2023 esitteessä on seuraavat (0% alv.):

Koko sivu 700 € (750€)

½ sivua 350 € (375€)

¼ sivua 175 € (187,50€)

1/8 sivua 87,5 € (93,75€)

Palveluhakemisto matkailuesitteessä ja netissä on maksuton yrityksille ja yhdistyksille. Maaliskuun kuntatiedotteen mainospaikat (vain ¼ sivuja)  myydään hintaan 50€.

Matkailuesite ja kuntatiedote lähetetään maaliskuussa kaikille kesäasukkaille ja kunnan kotitalouksiin sekä yrityksiin.

Grafesco Oy on tarjonnut vuoden 2023 matkailuesitteen päivityksen hintaan 65 €/tunti ( 0% alv.). Hankinnan ennakoitu arvo on noin 5.000 euroa.

- palveluhakemiston siirto ja päivitys

- mainospaikkojen myynti erillisen mediakortin perusteella

- matkailuesitteen tietojen päivitys

- kieliversioiden päivitykset

- Mediakortin valmistus

Esitteen päivityksen jälkeen sen painotyö (9000 kpl) kilpailutetaan kunnan pienhankintaohjeen mukaisesti siten, että hyvinvointikoordinaattori vastaa kilpailutuksen toteuttamista ja valtuutetaan hyväksymään kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous.

Kartta-aineiston päivityksessä tullaan käyttämään toista palvelutarjoajaa. Uuteen esitteeseen pyritään saamaan taitettava isompi karttaliite, jolloin se on käyttäjien helpommin luettavissa.

Valmistelijat hyvinvointikoordinaattori Markus Malmelin ja vt. kunnanjohtaja Rauno Peltola

Esittelijä vt. kunnanjohtaja Rauno Peltola

Vt. kunnanjohtajan päätösehdotus

 Kunnanhallitus päättää:

1)  hyväksyä Grafesco Oy:n tarjouksen matkailuesitteen päivityksestä ja valtuuttaa hyvinvointikoordinaattorin tekemään sitä koskevan tilauksen;

2)  valtuuttaa hyvinvointikoordinaattorin käynnistämään matkailuesitteen painatuksen kilpailutuksen pienhankintaohjeen mukaisesti ja valtuuttaa hänet päättämään esitteen painatuksen hankinta annetuista tarjouksista kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella.

Kunnanhallituksen päätös

 Hyväksyttiin yksimielisesti.

Täytäntöönpano Grafesco Oy

 Hyvinvointikoordinaattori