Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 25.04.2023/Pykälä 36

Sivistyslautakunta 25.04.2023 § 36  

68/12.00.00/2023  

Kirjaston kirjat ovat edelleen olleet kirjastotilassa, joka on pois käytöstä. Kirjoista on otettu näytteitä, joilla on haluttu varmistaa kirjojen turvallinen siirto väliaikaisiin kirjastotiloihin.

Kunnan rakentamistyöryhmän muistion (27.3.2023) mukaan kirjasto jatkaa väliaikaisesti väistötiloissa ja kirjaston kirjat siirretään sinne pyyhkäisynäytteiden tulosten varmistuttua (sivistyslautakunnan päätöksellä). Pysyvä ratkaisu tehdään kun ruokapalveluselvitys ja palvelukeskuksen keittiön vastainen käyttö selviävät ja kaikki sijoituspaikat kartoitettu. Toimitilojen vuokraamisesta päättää kunnanhallitus pyydettyään siitä sivistyslautakunnan lausunnon.

Neljästä kirjan kannesta (kirjastossa on noin 14500 kirjaa) otettiin mikrobinäytteet. Kirjojen kansilta otetuista sivelynäytteissä ei löytynyt raja-arvoja ylittäviä mikrobipitoisuuksia. Mikrobitutkimuksen tehnyt yritys suosittelee kuitenkin, että kirjat puhdistetaan, koska niistä on löytynyt vähäisiä määriä kosteusvaurioihin viittaavia mikrobeja.

Kirjojen siirtäminen ja puhdistaminen:

Kirjaston kokoelmista poistetaan vanhentuneet ja vähiten lainatut teokset. Tämä tulee tehdä ulkotiloissa, koska vanhoissa kirjastotiloissa ei ole turvallista työskennellä. Jäljelle jääneet kirjat (arviolta 12000-13000) siirretään puhdistuksen jälkeen kirjaston väliaikaisiin tiloihin. Nykyiset väliaikaiset tilat ovat sellaiset, että arviolta vain noin puolet kirjoista mahtuu esille. Lopuille noin 6000 kirjalle on löydettävä varastotila. Tilassa on oltava kirjahyllyjä, jotta kirjat säilyvät siellä järjestyksessä. Nykyisissä väistötiloissa ei ole riittävästi kirjahyllyjä, joten kirjojen asianmukainen järjestäminen edellyttää riittävän hyllymäärän hankkimista.

Vaihtoehto 1: Kirjat puhdistetaan itse mikrobiturvallisessa tilassa esim. ulkona. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että teknisen toimen kiinteistönhoitajat imuroivat kirjat ja pyyhkivät kannet tarkoituksenmukaisilla desinfiointiliinoilla. Tämän jälkeen kirjat pakataan vuokrattuihin muuttolaatikoihin, joilla teknisen toimen kiinteistönhoitajat siirtävät kirjat väliaikaisiin tiloihin. Tämän tulisi tapahtua mahdollisimman nopeasti eli toukokuun aikana, jotta kirjat saadaan kesäasukkaiden käyttöön.

Kuitenkin teknisen toimen resurssit huomioonottaen työ vaatisi paljon aikaa, joka on pois muista teknisen toimen töistä.

Vaihtoehto 2: Kirjojen puhdistus tilataan yritykseltä, joka hoitaa kirjojen kuljetuksen ja puhdistuksen. Etuna on se, että yrityksessä tehdyllä työllä on takuu ja se tehdään ammattitaitoisesti. Lisäksi aikataulu on nopea. Tässä vaihtoehdossa on myös se etu, että teknisen toimen henkilökuntaresurssia ei tarvitse käyttää kirjojen puhdistamiseen ja siirtämiseen. Vaihtoehdosta 2 on pyydetty tarjous, joka on liitteenä.

Esittelijä kirjastonhoitaja-kulttuurisihteeri Anna Leimola

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää, että kirjaston kirjat siirretään väliaikaisiin kirjastotiloihin sen jälkeen, kun Poistoa on puhdistanut kirjat.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Täytäntöönpano Poistoa Oy