Kunnanvaltuusto
Pöytäkirja 14.11.2022/Pykälä 46

Kunnanhallitus 05.09.2022 § 141 

Kustavin kunnan hallintopalveluissa tulee vuoden 2022 aikana auki kanslistin virka ja toimistovirkailijan toimi. Tehtäviin perehtymisen ja toimintojen sujuvuuden kannalta on tärkeää, että rekrytointi aloitetaan osittain päällekkäin. Sosiaali- ja terveyspalveluiden siirtyessä 1.1.2023 hyvinvointialueelle, hallintopalvelujen työtehtävät vähenevät ja niitä joudutaan myös organisoimaan uudelleen.

Kanslistin viran (jatkossa hallintosihteeri) keskeisiä tehtäviä tulevat olemaan kunnanhallituksen ja valtuuston esityslistojen ja pöytäkirjojen tekeminen ja kunnanhallituksen menevien asioiden valmistelu- ja täytäntöönpanotehtävät sekä asianhallinnan erilaiset toimet. Kanslisti toimii myös kirjaamistoimen vastuuhenkilönä.

Lisäksi kanslistin tehtäviin kuuluvat talous- ja henkilöstöhallinnan avustavat tehtävät sekä kaava-asioiden valmistelu- ja päätöksentekoprosessista huolehtiminen sekä muita yleishallintoon kuuluvia tehtäviä.

Tehtävänkuvaa on mahdollista muuttaa hyvinvointialueuudistuksen työtehtävien uudelleen järjestämiselle aiheuttamien vaikutusten huomioimiseksi ja virkaan valittavan henkilön osaamista vastaavasti.

Kelpoisuusvaatimuksena kanslistin virkaan on soveltuva alempi ammattikorkeakoulututkinto tai siihen verrattavissa oleva opistotasoinen koulutus. Työkokemus kunnan hallintotehtävien hoitamisesta ja/tai palkanlaskennan työkokemus ja osaaminen voidaan lukea hakijoille eduksi.

Viran tehtäväkohtainen palkka on 2.543,46 euroa. Viran nimikkeenmuutoksen ja vaativuusarvioinnin jälkeen tehtäväkohtainen palkka tuodaan erikseen kunnanhallituksen päätettäväksi.

Kustavin kunnan hallintosäännön 22 §:n mukaan valtuusto päättää viran perustamisesta ja lakkauttamisesta sekä virkanimikkeen muuttamisesta. Viran tai virkasuhteen julistaa haettavaksi virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen. Hallintosäännön 24 §:n mukaan kunnanhallitus ja lautakunnat päättävät alaisenaan olevan virka- ja työsuhdehenkilöstön valinnasta.

Esittelijä vs. kunnanjohtaja Rauno Peltola

Vs. kunnanjohtajan päätösehdotus 

 Kunnanhallitus:

 1)    päättää esittää kunnanvaltuustolle, että se muuttaa kanslistin viran   

        nimikkeen hallintosihteeriksi

 2)    päättää julistaa kanslistin viran haettavaksi ja

 3)    nimeää valintatyöryhmän rekrytointia varten. Viran tehtäväkohtainen

        palkka tuodaan kunnanhallituksen erikseen päätettäväksi tehtävän

        vaativuusarvioinnin jälkeen.

Kunnanhallituksen päätös

 Kunnanhallitus:

 1)    päätti esittää kunnanvaltuustolle, että se muuttaa kanslistin viran   

        nimikkeen hallintosihteeriksi

 2)    päätti julistaa kanslistin viran haettavaksi ja

 3)    nimesi valintatyöryhmän rekrytointia varten. Valintatyöryhmään  

        nimettiin Antti Ääritalo, Jukka Lehtinen, Kirsi Lindroth, Rauno Peltola

                                                  ja Merja Erkkilä. Viran tehtäväkohtainen palkka tuodaan   

        kunnanhallituksen erikseen päätettäväksi tehtävän vaativuusarvioinnin

        jälkeen.

Täytäntöönpano Kunnanvaltuusto

 Vs. kunnanjohtaja

 Valintatyöryhmä

Kunnanhallitus 07.11.2022 § 194 

Kunnanhallitus on kokouksessaan 05.09.2022 § 141 päättänyt julistaa kanslistin viran haettavaksi nimennyt valintatyöryhmän rekrytointia varten sekä, että viran tehtäväkohtainen palkka tuodaan kunnanhallituksen erikseen päätettäväksi tehtävän vaativuusarvioinnin jälkeen. 

Virka on ollut haettavana Kuntarekry -palvelussa 14.9. - 30.9.2022 välisenä aikana. Hakuajan puitteissa virkaan saapui 7 hakemusta, joista yksi hakija peruutti hakemuksensa. Hakijoista viisi täytti virkaan asetetut kelpoisuusehdot.

Valintaryhmä kokoontui 17.10.2022 ja suoritti hakijoiden ansiovertailun Kuntarekry -palvelun yhteenvedon ja hakemusten perusteella. Valintaryhmä päätti, että haastatteluun kutsutaan kolme hakijaa: Teemu Väisänen, Nina Lepistö ja Tellervo Aalto. Muut hakijat käyvät ilmi hakijaluettelosta ja muista pöytäkirjan liitteeksi otetuista hakuasiakirjoista.

Valintaryhmä haastatteli virkaa hakeneet henkilöt 25.10.2022. Tilaisuuden jälkeen suoritetussa ansiovertailussa otettiin huomioon henkilöiden koulutus, työkokemus ja haastattelussa esiin tulleet seikat sekä julkisten virkojen yleiset nimitysperusteet: kyky, taito ja koeteltu kansalaiskunto.

Työryhmän kokonaisarvioinnin perusteella ansioituneempana hakijana pidettiin Nina Lepistöä. Työryhmä päätti esittää, että virkaan valitaan Nina Lepistö ja varalle Teemu Väisänen.

Viran tehtäväkohtainen palkka on 2.556,18 euroa (sis. järjestelyeräkorotus 1.10.2022 alkaen), mutta sen määrä tuodaan kunnanhallitukselle erikseen päätettäväksi, kun viran tehtäväkuvaus ja vaativuusarviointi on tehty.

Esittelijä vt. kunnanjohtaja Rauno Peltola

Vt. kunnanjohtajan päätösehdotus

 Kunnanhallitus:

 1)   Valitsee Nina Lepistön hallintosihteerin virkaan 1.1.2023 alkaen;

 2)   Määrää viran tehtäväkohtaiseksi palkaksi 2.556,18 euroa kuukaudessa

                                                 siten, että tehtäväkohtainen palkka tuodaan kunnanhallituksen

                                                 erikseen päätettäväksi tehtäväkuvauksen ja vaativuusarvioinnin

                                                 laatimisen jälkeen; ja

 3)   Valitsee Teemu Väisänen varalle hallintosihteerin virkaan sen varalle,

       ettei Nina Lepistö ottaisi virkaa vastaan.  

Kunnanhallituksen päätös

 Hyväksyttiin yksimielisesti.

Täytäntöönpano Kuntarekry/Hakijat  

Kunnanvaltuusto 14.11.2022 § 46  

151/01.01.00/2022  

Käsittely kokouksessa:  Merkittiin, että Mari Väisänen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi, eikä osallistunut asian käsittelyyn ja päätöksentekoon.

Päätös Kunnanvaltuusto päätti yksimielisesti muuttaa kanslistin viran             nimikkeen hallintosihteeriksi.

Täytäntöönpano vt. kunnanjohtaja

 palkanlaskenta