Kunnanhallitus
Pöytäkirja 12.12.2022/Pykälä 219

Kunnanhallitus 12.12.2022 § 219  

209/07.00.00/2022  

Hyvinvointikoordinaattori Markus Malmelin on valmistellut Kustavin kunnan kuntatiedotteen uudistamista. Uuden kuntastrategian elinvoimatavoitteen yhtenä kriittisenä menestystekijänä on määritelty viestinnän ja markkinoinnin kehittäminen. Osa tätä kokonaisuutta on kunnan markkinointi-ilmeen kohentaminen ja yhdenmukaistaminen. Uudistuksella tiedotteen julkaisuväliä lyhennetään, mutta sen ulkoasua ja toimituksellisuutta parannetaan merkittävästi.

Kuntatiedotteen uusiminen on suunniteltu toteutettavaksi siten, että ulkopuolinen taho tekee kunnan paino- ja lomaketuotteiden ulkoasun uudistamisen ja yhdenmukaistamisen. Mukaan lukien kuntatiedotteen ulkoasu, siten että sisällön tuottaminen tiedotteeseen on teknisesti helppoa. Toistaiseksi pidetään internetsivujen ja matkailuesitteen ulkoasu entisellään siten, että ne yhdenmukaistetaan vuonna 2024.

Hankinta kilpailutetaan markkinavuoropuhelun jälkeen kevennettynä pyytämällä tarjous vähintään kolmelta toimijalta. Tammikuun matkamessuja varten tilataan yksinkertainen yhden sivun taitettava esite sekä käytetään lisäksi vuoden 2022 esitteitä ja karttoja.

Vuonna 2023 ilmestyy kuntatiedote 6 kertaa ja sen taitto, paino ja postitus toteutetaan ulkopuolisen tahon toimesta. Sisällöntuotto omana toimintana siten, että toimituksellinen sisältö on sekä tiedotusta että laajempia artikkeleja. Maaliskuun kuntatiedote jaetaan asukkaiden lisäksi vapaa-ajanasukkaille "kesäasukaskirjeen" mukana. Maaliskuun tiedotteen sisällössä painotus vapaa-ajanasukkaita kiinnostavissa asioissa. Kesäasukaskirjeen mukana menee myös matkailuesite. Maaliskuun tiedotteeseen voida myydä mainospaikkoja myös yrityksille.

Nykyisen matkailuesitteen ulkoasu pidetään ennallaan, mutta päivitetään kartta, tapahtumat, puuttuvat tiedot ja poistetaan poistuneet yritykset. Lisätään esitteen loppuun nykyinen palveluhakemisto samalla, kun luovutaan palveluoppaan painamisesta. Käännetään kielille englanti, ruotsi ja saksa. (pl. palveluhakemisto) Palveluhakemisto säilyy yrityksille maksuttomana ja matkailuesitteestä myydään mainospaikkoja alueella toimiville yrityksille.

Uudistuksen kustannukset on arvioitu seuraaviksi:

Kuntatiedote koko 170*240 mm, sivumäärä 20 (pl. laajalevikkinen maaliskuun tiedote, joka on mainosten takia 24 sivua).

Kuntatiedote 5 krt vuodessa joka kotiin painos 700 kpl

Painokulut yht. 3000 €

Postikulut yht. 1500 €

Maaliskuun kuntatiedote 1 krt vuodessa joka kotiin + mökkiläiset 3400 kpl

Painokulut yht. 1000 €

Postikulut yht. 5000 €

Mainostulot yht. 2000 € (kohtuullisesti hinnoiteltuna)

Yhteensä 12.500 euroa.

Valmistelija hyvinvointikoordinaattori Markus Malmelin

Esittelijä vt. kunnanjohtaja Rauno Peltola

Vt. kunnanjohtajan päätösehdotus

 Kunnanhallitus päättää hyväksyä Kustavin kuntatiedotteen uudistamishankkeen ja valtuuttaa hyvinvointikoordinaattori Markus Malmelinin valmistelemaan hankinnan kilpailuttamisen sekä julkaisemaan hankintailmoituksen.               

Merkittiin, että Jarmo Mäntynen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 17.50.

Kunnanhallituksen päätös

 Kunnanhallitus päätti yksimielisesti palauttaa asian jatkovalmisteluun.

 Merkittiin, että Jarmo Mäntynen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 17.50.

Täytäntöönpano Vt. kunnanjohtaja

 Hyvinvointikoordinaattori