Rakennuslautakunta
Pöytäkirja 30.08.2022/Pykälä 95

Rakennuslautakunta 08.02.2022 § 10 

Lähiliikuntapaikan rakentaminen Kivimaan koulun piha-alueelle aloitetaan kesän 2022 aikana. Lähiliikuntapaikan rakentamiseen on haettu Aluehallintovirastolta avustusta, päätös avustuksesta saadaan mahdollisesti touko-kesäkuussa 2022. Lähiliikuntapaikan rakentamista ei saa aloittaa ennen AVI:n avustuspäätöstä, mutta urakat voi kilpailuttaa ennen sitä. Hanke pitää kilpailuttaa Hilman kautta valtakunnallisesti.
 

Rakennuslautakunnan jäsenille jaetaan esityslistan liitteenä Kivimaan koulun lähiliikuntapihan hankesuunnitelma ja piha-alueen asemakuva.

Esittelijä rakennustarkastaja Jussi Lehto

Päätösehdotus Rakennuslautakunta päättää kilpailuttaa lähiliikuntapaikan varusteet ja rakentamisen asemapiirroksen mukaisesti. Kaukalon jäähdytysputkisto rakennetaan, mikäli AVI myöntää hankkeelle haetun avustuksen.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti ja sovittiin lisäksi prioriteettijärjestyksen olevan seuraavanlainen:
1. Leikkivälineet, 2. Kaukalo, 3. Laavu ja 4. Kaukalon jäähdytys.

Rakennuslautakunta 30.08.2022 § 95  

Lähiliikuntapaikan rakentaminen Kivimaan koulun piha-alueelle kilpailutettin 22.6. - 4.8.2022 Julkisten hankintojen Hilma-järjestelmässä.

Hankinnasta saatiin yksi tarjous, LVI-Anttila Oy:n KVR-urakkatarjous hinnaltaan 1.961.290,30 e (alv 0 %), 2.432.000,00 e (sis. alv 24 %).

Kunta on varannut investointia varten 250.000,00 e. Saatu tarjous ylittää varatun määrärahan 8,4 kertaisesti.

Koska vertailtavia tarjouksia ei tullut, hintatason oikeellisuutta ei kilpailutuksen perusteella voida todentaa. Tilanne mahdollistaa hankintalain 125 § mukaisesti hankinnan keskeyttämisen ja sen kilpailuttamisen uudelleen.

Esittelijä rakennustarkastaja Jussi Lehto

Päätösehdotus Rakennuslautakunta päättää hylätä LVI-Anttila Oy:n tarjouksen liian kalliina ja kilpailuttaa hankinnan uudelleen.

Käsittely kokouksessa Esittelijä tarkensi esittelytekstiä siten, että saapunut tarjous ei myöskään täyttänyt tarjouspyynnön vaatimuksia, koska se ei sisältänyt leikkivälineiden turva-alustoja. Hankintayksiköllä on hankintalain mukaan velvollisuus sulkea tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta.

Lisäksi hankintailmoitukseen on saatu vain yksi tarjous, jonka hinta ylitti moninkertaisesti hankintayksikön hankkeelle varaamat määrärahat.

Hankintalain 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Oikeuskäytännössä on vakiintuneesti katsottu, että hankintayksiköllä on oikeus keskeyttää hankintamenettely, jos se saa vain yhden tarjouksen, eikä kilpailutuksen hintatason oikeellisuutta voida siten todentaa. Hankintamenettely voidaan keskeyttää myös, jos sen saamat tarjoukset ylittävät hankintayksikön hankintaan varaamat määrärahat.

Hankintayksiköllä on siten hankintalain 125 §:n mukaisesti todellinen ja perusteltu syy keskeyttää hankinta. Hankinnan keskeyttämistä koskevan ratkaisun ei voida katsoa vaikuttavan syrjivästi tarjoajaan.

Muutettu päätösehdotus Rakennuslautakunta päättää

1)      hylätä LVI-Anttilan tarjouksen tarjouspyyntöä vastaamattomana ja puutteellisena;

2)      keskeyttää hankintamenettelyn; ja

3)      aloittaa hankintamenettely uudelleen siten, että liikuntapihan leikkivälineet ja kaukalo hankitaan eri kokonaisuuksina  sekä valtuuttaa rakennustarkastajan laatimaan tarvittavat asiakirjat ja toteuttamaan hankinnat hankkeelle varatun määrärahan puitteissa.

Päätös Muutetun päätösehdotuksen mukaisesti.